Yasal Belgeler

1. Veri Sorumlusu

Vise Mento ("Uygulama"), App Store ve Google Play mağazalarında geliştirici hesabı altında yayınlanmakta olup KVKK uyarınca Yusuf Hakan Yıldız & Yusuf Sözügüzel şahsen "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmektedir.

Adres: Yavuzlar Mahallesi 4116 Sokak No:6 Kat:1 Daire:1 Yüreğir/ADANA

E-posta: visemento@gmail.com

2. Bu Metnin Niteliği ve Kapsamı

A) Öğrenci ve Bireysel Kullanıcılar

İşbu belge bir bilgilendirme (aydınlatma) metnidir. Açık rızanız, uygulama içi kayıt ekranında yer alan ayrı onay kutularının işaretlenmesiyle ve 18 yaş altı kullanıcılar için ayrıca veli/vasi onay adımının tamamlanmasıyla verilmiş sayılır.

B) Öğretmen Hesabı Kullananlar

Öğretmenler, kayıt aşamasında bu metni okumuş ve onaylamış sayılır.

İşlenen Veriler: Ad, soyad, kurum e-posta adresi, okul/kurum adı, branş bilgisi, uygulama içi mesajlaşma kayıtları ve oturum/erişim logları.

İşlenme Amacı: Öğretmen kimliğinin doğrulanması, öğrenci takip paneline yetkilendirilmiş erişimin sağlanması, öğrenci-öğretmen iletişiminin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

C) Veliler

Veli/vasi sıfatıyla sisteme kaydolan ya da Veli Portalına giriş yapan kişilerin kişisel verileri (ad, soyad, e-posta adresi, oturum kayıtları) yalnızca çocuğunun hesabını takip etme ve onay süreçlerini yönetme amacıyla işlenir.

3. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyad.
• Öğrencilik Bilgisi: Sınıf, okul numarası, okul adı.
• Hesap Bilgisi: Kullanıcı adı/e-posta ve şifre (şifrelenmiş olarak saklanır).
• Kullanım ve Teknik Veriler: Uygulama içi etkileşimler, ders/koçluk ilerleme verileri, hata raporları (Crashlytics), IP adresi, cihaz bilgisi ve push notification izinleri.
• Çalışma Süresi ve Verimlilik Verisi: Öğrencinin uygulama içi kronometre ile kaydettiği çalışma oturumları.
• Günlük Alışkanlık ve Duygusal Durum Verisi: Uygulama içi ruh hali ve günlük çalışma/alışkanlık takibi sorularına verilen yanıtlar. Bu veriler KVKK Madde 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabileceğinden yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
• Mesajlaşma Verisi: Uygulama içi öğretmen-öğrenci mesajlaşma kapsamında iletilen mesaj içerikleri ve meta veriler.
• Veli/Vasi Bilgisi (18 yaş altı kullanıcılar için): Veli/vasi adı, e-posta adresi, Veli Portalı oturum kayıtları ve onay kaydı.
• Konum Verisi: Uygulama, kullanıcının konum verisini toplamaz ve işlemez.

Uygulama; biyometrik veri, din, etnik köken, siyasi görüş, ırk, sağlık tanısı veya tıbbi kayıt niteliğinde veri toplamaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

• Eğitim koçluğu süreçlerinin yürütülmesi
• Öğrenci performansının kayıtlı bulunduğu eğitim kurumuna raporlanması
• Günlük alışkanlık ve ruh hali takibi özelliğinin sunulması
• Uygulama içi öğretmen-öğrenci iletişiminin sağlanması
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve hata ayıklama
• Hesap güvenliğinin ve kimlik doğrulamasının sağlanması
• Push notification ile koçluk hatırlatmaları ve güvenlik bildirimleri
• Veli Portalı aracılığıyla velilere bilgi sunulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışı Paylaşımı

Verileriniz hiçbir ticari kuruma satılmaz veya devredilmez.

• Yurt İçi — Eğitim Kurumu: Kullanıcının kayıtlı bulunduğu eğitim kurumunun yetkili yönetimi ve rehberlik servisi; yalnızca akademik performans raporlaması amacıyla. Bireysel kullanıcıların verileri hiçbir kurumla paylaşılmaz.
• Yurt Dışı — Altyapı: Uygulama altyapısı ve veritabanı barındırma hizmetleri için kullanılan Google Firebase / Google Cloud sunucuları yurt dışında bulunmaktadır.

6. Kurumsal Kullanıcılar ve Okul İş Birlikleri

Vise Mento iki farklı kullanıcı profiline hizmet vermektedir:

• Bireysel Kullanıcı: Herhangi bir eğitim kurumuna bağlı olmaksızın uygulamaya doğrudan kaydolan kullanıcı. Bu kullanıcıların verileri hiçbir okul veya kurumla paylaşılmaz.
• Kurumsal Kullanıcı: Vise Mento ile anlaşmalı bir eğitim kurumu bünyesinde kayıt yaptıran kullanıcı. Bu kullanıcıların akademik performans verileri, ilgili kurumun yetkili yöneticileri ve rehberlik servisiyle paylaşılır.

Kurumun erişebildiği veriler: Akademik ilerleme, ders tamamlama oranları, koçluk hedefleri, çalışma süresi özet istatistikleri.

Kurumun erişemediği veriler: Mesaj içerikleri, ruh hali/alışkanlık yanıtları, hesap/şifre bilgileri.

7. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

Uygulama; barındırma ve hata takibi için Google Firebase/Crashlytics hizmet sağlayıcılarını kullanmaktadır.

8. Mesajlaşma Verisi

• Kapsam: Mesaj içerikleri ve meta veriler Firebase altyapısında şifreli olarak saklanır.
• Saklama Süresi: Mesaj kayıtları, taraflardan birinin hesabı silinene kadar saklanır; bu tarihten itibaren en geç 30 gün içinde silinir.
• Erişim Sınırları: Mesaj içeriklerine yalnızca konuşmanın tarafları (öğrenci ve öğretmen) erişebilir. Okul yönetimi mesaj içeriklerine erişemez.
• Otomatik Analiz: Mesaj içerikleri şu an itibarıyla otomatik sistem veya yapay zeka ile analiz edilmemektedir.

9. Çerezler ve Benzeri İzleme Teknolojileri

Vise Mento, öncelikli olarak bir mobil uygulama olarak çalışmaktadır ve geleneksel anlamda tarayıcı çerezleri kullanmamaktadır.

Firebase Analytics ve Crashlytics hata ayıklama ve performans iyileştirme amacıyla SDK düzeyinde tanımlayıcılar kullanabilir.

10. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca saklanır. IP adresi ve log kayıtları 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl (24 ay) boyunca saklanır. Hesap silme talebi hâlinde veriler en geç 30 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir.

Uygulama, çevrimdışı kullanım deneyimini iyileştirmek amacıyla bazı verileri cihazınızda yerel olarak önbelleğe alabilir. Uygulamanın kaldırılması hâlinde yerel veriler silinir.

11. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar, Veli/Vasi Onayı ve Veli Portalı

Uygulama, lise düzeyindeki öğrencilere hizmet verdiğinden 18 yaşından küçük kullanıcılar tarafından da kullanılabilir.

A) Bireysel Kayıt

Kayıt sırasında kullanıcı "18 yaşından küçüğüm" seçeneğiyle ilerlediğinde, veli/vasisinin bilgisi ve onayı dâhilinde hareket ettiğini elektronik onay kutucuğu ile beyan eder.

B) Kurumsal Kayıt

Anlaşmalı bir eğitim kurumu bünyesinde kullanılması hâlinde, yasal veli onaylarının ilgili okul yönetimi tarafından alınmış olduğu kabul edilir.

C) Veli Portalı

Uygulama, velilere çocuklarının hesabını takip etme imkânı sunmak amacıyla isteğe bağlı bir Veli Portalı sağlamaktadır.

Ortak hükümler:

• Veli/vasi, verdiği onayı istediği zaman visemento@gmail.com adresine bildirimde bulunarak geri çekebilir.
• 18 yaş altı kullanıcıya ait hesap silme talebi yalnızca veli/vasi tarafından yapılabilir.

12. Bildirimler ve Pazarlama İletişimi

Koçluk hatırlatmaları ve hesap güvenliği uyarıları operasyonel niteliktedir ve açık rıza gerektirmez. Kampanya, indirim ve yeni özellik tanıtımı bildirimleri ise yalnızca açık rızanıza istinaden gönderilir. Bu onayı cihazınızın bildirim ayarlarından geri çekebilirsiniz.

13. Onay Kayıtlarının Tutulması

KVKK'nın 20. maddesi uyarınca Uygulama; kayıt sırasında verilen onayları, onay tarihini/saatini, onay anındaki metin sürümünü, IP adresini ve cihaz bilgisini elektronik ortamda kayıt altına alır.

14. Kullanıcı Hakları (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz suretiyle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme

Taleplerinizi visemento@gmail.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

15. Hesap ve Veri Silme Talebi

Hesabınızı üç farklı yolla silebilirsiniz:

• Uygulama içindeki "Ayarlar > Hesabımı Sil" adımlarını izleyerek,
• Harici silme formu üzerinden,
• Doğrudan visemento@gmail.com adresine e-posta göndererek.

18 yaşından küçük kullanıcılar için bu talep veli/vasi tarafından yapılır.

16. Yapay Zeka ve Otomatik Karar Alma

Vise Mento, şu an itibarıyla kullanıcı verilerini işleyen bir yapay zeka veya makine öğrenmesi modülü barındırmamaktadır. Koçluk önerileri kural tabanlı algoritmalar aracılığıyla üretilmektedir.

17. Sunum ve Etkinliklerde Görsel Kullanımı

Gerçek kullanıcı verisi sunumlarda hiçbir surette kullanılmaz; tüm örnek veriler tamamen anonim sentetik verilerden oluşur.

18. Veri Güvenliği

Uygulama; erişim yetkilendirmesi ve rol bazlı erişim kontrolü, şifrelerin hash'lenerek saklanması, veri aktarımında TLS/HTTPS şifreleme protokolleri, Firebase güvenlik kuralları ve düzenli güvenlik güncellemeleri gibi teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Olası bir veri ihlali hâlinde durum en kısa sürede ve 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kullanıcılara bildirilir.

19. Uyuşmazlıkların Çözümü

Uyuşmazlıklarda öncelikle Uygulama'ya yazılı başvuru yoluyla çözüm aranır. Çözüme ulaşılamaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkı saklı kalmak kaydıyla Adana Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

20. Politikada Yapılacak Değişiklikler

Bu politika mevzuat veya hizmet değişikliklerine göre güncellenebilir. Esaslı değişikliklerde kullanıcılar en az 30 gün öncesinden bilgilendirilir ve gerektiğinde yeniden onay talep edilir.

Bu metin ilk kez 15.09.2026 tarihinde yayınlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Vise Mento Geliştirici Ekibi (Yusuf Hakan Yıldız & Yusuf Sözügüzel) ("Uygulama") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

• İletişim: visemento@gmail.com
• Adres: Yavuzlar mahallesi 4116 sokak no 6 kat 1 no 1 Yüreğir/Adana

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Hukuki Sebepleri

Uygulama üzerinden hizmetin ifası için yalnızca gerekli olan asgari veriler toplanmaktadır. (Uygulama kesinlikle T.C. Kimlik Numarası, finansal/kredi kartı bilgisi, konum verisi, kamera/fotoğraf veya ses kaydı toplamaz).

• Kimlik ve Öğrencilik Bilgisi: Ad, soyad, sınıf, okul numarası, okul adı. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası).
• Hesap ve Teknik Veriler: E-posta adresi, şifrelenmiş parola, IP adresi, cihaz bilgisi, hata raporları (Crashlytics) ve push bildirim izinleri. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun meşru menfaati).
• Eğitim ve Mesajlaşma Verisi: Uygulama içi kronometre ile ölçülen ders çalışma süreleri, konu ilerlemeleri ve yalnızca öğretmen ile öğrenci arasında gerçekleşen, iletim sırasında şifreli (TLS), üçüncü şahıslara kapalı mesajlaşma içerikleri. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası).
• Özel Nitelikli Kişisel Veri (Ruh Hali/Duygusal Durum): "Bugünkü ruh halin nasıl?" vb. anketlere verilen günlük duygu durumu ve alışkanlık yanıtları. (Hukuki Sebep: KVKK Madde 6/3 uyarınca kullanıcının açık rızası).
• Öğretmen ve Veli Verileri: Sisteme kayıt olan öğretmenlerin branş/kurum bilgileri ile Veli Portalını kullanan velilerin kimlik/iletişim (e-posta) ve oturum bilgileri. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Eğitim koçluğu süreçlerinin yürütülmesi ve uygulama içi öğrenci-öğretmen iletişiminin sağlanması,
• Öğrenci akademik performansının ve ders tamamlama oranlarının, kayıtlı bulunulan okul yönetimi ve rehberlik servisine raporlanması,
• Veli Portalı aracılığıyla 18 yaş altı öğrencilerin velilerine gelişim istatistiklerinin sunulması,
• Uygulama güvenliğinin, hata (crash) tespitinin ve teknik altyapının sürdürülmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz hiçbir ticari kuruma satılmaz. Sadece aşağıdaki taraflara, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılmaktadır:

• Yurt İçi Aktarım (Okul İş Birlikleri): Kurumsal kullanıcı olarak kaydolan öğrencilerin akademik ilerleme verileri, Uygulama ile kurum arasında imzalanan Veri İşleme Sözleşmesi kapsamında yalnızca kayıtlı bulundukları eğitim kurumunun yetkili yönetimi ve rehberlik servisiyle paylaşılır. Mesaj içerikleri, şifreler veya ruh hali verileri okulla paylaşılmaz.
• Yurt Dışı Aktarım (Altyapı): Uygulamanın temel veritabanı ve barındırma hizmetleri için Google Firebase/Cloud altyapısı kullanılmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla yurt dışındaki sunuculara aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

5. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar

18 yaş altı kullanıcıların sisteme kaydı ve kişisel verilerinin işlenmesi, yalnızca veli/vasisinin bu Aydınlatma Metni'ni okuyup anladığını beyan etmesi ve ayrı bir Veli/Vasi Açık Rıza Onay Formu ile onay vermesi hâlinde mümkündür.

Özellikle özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki ruh hali/duygusal durum verisinin işlenmesi, 18 yaş altı kullanıcılar için yalnızca veli/vasinin bu onayı ayrıca ve açıkça vermesi hâlinde aktif edilir; küçüğün kendi beyanı bu onayın yerine geçmez.

6. İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi visemento@gmail.com üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Hesabınızı uygulama içinden veya harici silme formu üzerinden kalıcı olarak silebilirsiniz.

7. Saklama Süresi

IP adresi ve teknik erişim logları, 5651 sayılı Kanun uyarınca en az 1 (bir), en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bu süre sonunda veya hesap silme talebinizin ardından yasal saklama yükümlülüğü doğmayan tüm veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bu metin Sürüm 1.2, 22.09.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

1. Hizmet Tanımı

Vise Mento, öğrencilerin akademik gelişimini takip etmelerini sağlayan bir eğitim platformudur. Platform; ders çalışma takibi, konu ilerlemesi, deneme sonuçları analizi, öğretmen-öğrenci iletişimi ve koçluk hatırlatmaları gibi hizmetler sunar.

2. Hesap Sorumluluğu

Hesap bilgilerinizin güvenliğinden siz sorumlusunuz. Şifrenizi başkalarıyla paylaşmayınız. Hesabınızda gerçekleşen tüm işlemlerden siz sorumlu tutulursunuz.

3. Kabul Edilebilir Kullanım

Platformu yalnızca eğitim amaçlı kullanmayı, başkalarının haklarına saygı göstermeyi ve yasalara uygun davranmayı kabul edersiniz. Uygulama içi mesajlaşma özelliği yalnızca eğitim amaçlı iletişim için kullanılmalıdır.

4. Fikri Mülkiyet

Platform içeriği ve yazılımı Vise Mento Geliştirici Ekibi'ne (Yusuf Hakan Yıldız & Yusuf Sözügüzel) aittir. İzinsiz kopyalama, dağıtma veya değiştirme yasaktır.

5. Sorumluluk Sınırı

Platform "olduğu gibi" sunulmaktadır. Teknik aksaklıklardan kaynaklanan veri kaybından sorumlu tutulamayız. Uygulama, eğitim koçluğu desteği sağlar; profesyonel eğitim danışmanlığı veya psikolojik destek hizmeti yerine geçmez.

6. Fesih

Kullanım koşullarına aykırı davranış durumunda hesabınız askıya alınabilir veya kapatılabilir. Hesabınızı istediğiniz zaman uygulama içi ayarlardan silebilirsiniz.